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一、陳述呈請性文件的特點
陳述呈請性公文的一般特點是：公文的強制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強制性影響，但不能強制對方執(zhí)行公文的內(nèi)容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。
二、請示
陳述呈請性文件的一種，用于向上級機關請求指示或批準。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求，即請上級復文的要求，常用“當否，請示。”“當否，請批復。”“請審核批復。”“妥否，請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。
三、工作報告
陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機關匯報工作，反映情況，答復詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù) (應要求還是有了情況主動匯報)或概要點明公文所要涉及的情況或問題;陳述具體情況和問題(時間、地點、人物、背景、經(jīng)過、結果等)并對其性質(zhì)進行概要分析;建議(要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標等)，如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結，分析存在問題的原因，表明努力方向;結語，有建議的報告提出批轉建議：“以上意見，如無不當，請批轉(單位)執(zhí)行。”請上級指出問題的報告則為：“如有不當，請指正(示)”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調(diào)行文目的。
四、調(diào)查報告
調(diào)查報告用于向上級機關反映調(diào)查研究的結果。其特點是針對性強;講求新意;重對“研究”結果的反映等。
調(diào)查報告由標題、正文、作者、日期組成。
正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。
五、總結報告
總結報告用于在某項工作、某階段工作結束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點、經(jīng)驗教訓及有關工作規(guī)律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。
總結報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足;主要的經(jīng)驗體會，即對取得成績的原因進行分析，獲得對工作規(guī)律性的認識;檢討失敗或失誤的教訓，總結其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規(guī)劃、設想。
